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Comment faire le tri dans ses supports de communication ?

Margaux AVERTY — Tue, 13 Jun 2023 17:35:46 +0000

Comment faire un tri efficace de vos supports de communication ?

Dans cet article, je vous partage ma méthode pour effectuer un tri régulier de mes contenus et supports de communication. Comment déterminer lesquels sont à supprimer, ou à optimiser, et ainsi y voir plus clair dans mon travail au jour le jour. Vous verrez aussi quelques astuces pour vous créer un kit d’outils essentiels pour votre communication !

1. Analysez vos supports de communication existants

Listez tous les supports et/ contenus que vous avez créés

Notre premier objectif, en faisant cette liste, est de mettre à plat tous les supports et contenus créés dans le cadre de votre activité. On n’hésitera donc pas à être exhaustif, à fouiller dans ses vieux dossiers, et les pages de son site internet, ou encore les premiers posts de ses réseaux sociaux. Cela inclut par exemple :

Les supports liés à votre prospection, commercialisation, communication, promotion, etc.
Les supports entamés mais pas forcément finalisés ou diffusés, quelque soit la raison
Les contenus partagés de façon ponctuelle, temporaire, récurrente ou illimitée
Les supports et outils de communication, du plus récent au plus ancien

D’abord, cela va vous permettre de vous rendre compte de la quantité de supports créés. Mais aussi de mettre en lumière des choses intéressantes dans la manière de réfléchir et concevoir vos supports, et votre processus de production.

Par exemple, vous pourrez vous rendre compte que beaucoup de vos supports n’ont pas aboutis ou n’ont pas été diffusés. Il serait utile de comprendre pourquoi. Vous pouvez très bien attribuer des couleurs différentes aux supports partagés et ceux qui sont restés au stade de production. Ou bien aux supports qui ont été diffusés puis retirés de la circulation, pourquoi pas.

Catégorisez les supports selon leurs objectifs

Le plus efficace est de catégoriser ses supports en fonction des objectifs qu’ils remplissent. J’estime que c’est un critère bien plus révélateur, car tout support est créé pour pallier à un besoin. Son objectif va donc englober de multiples éléments comme les cibles, le type de diffusion, la fréquence, etc.

L’important à cette étape est ainsi de visualiser les problématiques auxquelles vient répondre votre production de contenus et supports. Dans quel contexte ont-ils été créés, avec quelle intention, etc. Prenez le temps de les classer, de réfléchir à leur finalité pour ensuite pouvoir les regrouper dans des objectifs plus transverses de votre activité.

- Par exemple, les objectifs “montrer mes expériences clients” et “expliquer mon processus de vente”, s’ancrent en réalité dans une finalité plus globale, qu’on pourrait formuler par « rassurer de nouveaux prospects » ou » valoriser mon expérience aux yeux de prospects/clients ».

Classer vos supports par finalité/objectif permet de visualiser rapidement les intentions avec lesquelles vous produisez ce contenu. Et par là, les problématiques ou les failles de votre stratégie de communication.

Différentes options s'offrent à vous

Si vous souhaitez tracker la charge de travail que vous demande la création de vos supports, vous pouvez ajouter une estimation à côté de chaque support ou type de support.

Même chose s'il s'agit du budget que cela demande, pour les supports ponctuels ou récurrents. Il peut s'agir de coûts directs (ex : réalisation graphique, rédaction, impression...) ou indirects (outils ou abonnements à des logiciels, temps passé à la conception, etc.)

Ces deux critères peuvent également vous aider pour déterminer la pertinence de tel ou tel support, et éventuellement l'optimiser ou le supprimer.

Que révèlent vos premières observations ?

Difficulté à classer vos supports par rapport à un objectif

Cela peut signifier que ces supports en particulier n’ont pas été créés dans un but précis, ancré dans une stratégie plus globale. Ils ont donc potentiellement inutiles pour votre activité et votre communication.

Trop de catégories / objectifs différents, même après des regroupements

C’est peut-être le signe que vous vous éparpillez trop dans la création de vos contenus et supports. Ils génèreront donc moins de résultats car peu ou pas en phase avec les besoins de votre activité à un moment T. Il serait utile de faire un point sur la situation de votre entreprise, et la vôtre : où en êtes-vous ? Quelle est la prochaine étape pour continuer à la/vous développer ?

Cela peut aussi dénoter un positionnement faible ou mal défini, voire un manque de légitimité que vous allez compenser par une production importante de contenus et supports. Mais s’ils sont créés sans but particulier, ou réelle conviction, ils n’apporteront que très peu de résultats, et ne vous permettront pas non plus d’évoluer dans votre posture d’entrepreneur.e.

Un nombre impressionnant de supports et contenus existants

Cette première étape, parce que visuelle, est très révélatrice ! Vous vous rendez peut-être compte que vous mettez trop d’énergie, de temps ou d’argent dans la création de supports et contenus qui vous apportent peu de résultats.

Rappelez-vous, quantité n’est pas gage de qualité. Il peut-être bénéfique de réduire le nombre de productions pour mettre votre énergie au bon endroit !

Un déséquilibre entre le nombre de supports de chaque catégories / objectifs

Visiblement, vous misez beaucoup sur un seul levier de votre communication.

Ce n’est pas forcément une mauvaise chose, si les résultats sont là, les retours sont bons, tant mieux ! Cela confirme que votre stratégie de communication est efficace, donc continuez sur cette voie !
Si ce n’est pas le cas, cela peut dire que vous mettez trop d’énergie au mauvais endroit. Essayez de vous recentrer sur vos objectifs et vos besoins pour faire progresser votre activité, apporter de la valeur pour les personnes que vous souhaitez toucher.

2. Trier vos supports selon leur pertinence

Cette dernière étape est là pour vous aider à vous débarrasser des éléments inutiles, coûteux ou énergivores, pour ne garder que les plus essentiels et les optimiser au maximum pour qu'ils aient un max de valeur ajoutée ! Je l'ai rédigée sous forme de questions à vous poser pour vos supports existants, mais aussi vos futures productions.

Qu'attendez-vous de ce support ?

Si vous avez lu les paragraphes précédents, vous savez que je parle… de votre objectif ! Car créer un support ou un contenu sans but particulier, c’est faire de la décoration.

Quel est donc la finalité de ce support, son rôle dans votre communication ?
Comment peut-il vous aider à résoudre une problématique, à pallier un manque ?
Va-t-il faciliter la gestion de votre activité, vos process de travail ou de communication ?
Est-il toujours d’actualité avec vos besoins et objectifs actuels ?

Si, comme vu plus haut, ce support ne répond pas à un objectif précis, ne le conservez pas. S’il date et n’est plus pertinent avec vos problématiques actuelles, il est peut-être mieux de le supprimer également. Car il peut apporter de la confusion et un manque de clarté par rapport à votre positionnement et l’évolution de votre activité.

Qu'apporte-t-il à votre cœur de cible ?

Cette question est primordiale, car vous créez forcément un support ou un contenu pour qu’il soit lu, diffusé, partagé. Il faut donc veiller à ce que celui-ci apporte une valeur ajoutée aux yeux de votre audience, des personnes pour qui vous le concevez. Pour cela, partez des questions que vous posent généralement vos clients, ou prospects. Réfléchissez à ce qui les incite à passer par vos services, acheter vos produits, mais également ce qui les freine !

Quelles informations ou compétences viennent-ils chercher auprès de vous ?
Quels sont les facteurs de décision qui comptent le plus pour eux ?
Comment souhaitez-vous qu’ils vous perçoivent, ainsi que votre entreprise ?
Quelles sont leur problématique, leurs attentes ?

Personnellement, je me base énormément sur les retours de mes clients, mais aussi les questions que je reçois pour adapter et orienter mes supports de communication, ou les contenus que je propose. Par exemple, c’est parce que de nombreux auto-entrepreneurs me demandent souvent comment se déroule une prestation de création d’identité visuelle que j’ai inclus une slide qui l’explique dans mes propositions commerciales. Ainsi, j’améliore cet outil en incorporant des éléments et informations qui viennent rassurer ce potentiel client.

Ce contenu a-t-il généré des réactions de votre audience ?

Dans votre liste, de nombreux supports existants valent la peine d’être conservés, améliorés, ou rediffusés. Vous pouvez ainsi faire de l’upcycling de contenus, c’est-à-dire réutiliser un support ou contenu qui a bien fonctionné, en fusionner deux ensemble pour les rendre plus complets, ou en actualisant les informations qui y sont partagées. Il peut-être intéressant de chercher à comprendre ce qui a tant plu dans ce contenu ; ou ce qui l’a rendu particulièrement efficace. Est-ce le fond, ou bien le format ? La manière dont vous l’avez partagé ? La période à laquelle il a été diffusé ?

Comment ce support est-il distribué, partagé ?

Il est possible qu’un support de communication, au demeurant pertinent, n’ait pas eu de résultats escomptés pour des raisons toutes bêtes : il n’a pas été partagé de la façon la plus efficace. Pour cela, référez-vous, encore une fois, à votre audience.

Comment rentrez-vous en contact avec vos cibles, votre audience ?
Quel format ou type de support préfère votre audience ?
Quel est la façon la plus simple, efficace et durable de partager ce contenu ?
Peut-il être adapté facilement pour une diffusion multi-support ?

Est-ce que ce support / contenu vous apporte de la joie ?

Bon, j’avoue, je fais un peu ma Marie Kondo sur ce coup. Pourtant, c’est un point essentiel dont nous avons beaucoup discuté avec Florence, qui est coach professionnelle, dans un épisode de Ciel, mon graphiste !

Une bonne communication, c’est une communication qui se fait dans la joie et le plaisir ! Concevez des supports que vous serez fier.e.s de partager, de montrer; produisez du contenu qui vous anime ! Quel intérêt de vous forcer à créer des choses sans conviction, sans plaisir ? Il y a peu de chances que cela vous apporte des résultats positifs sur la durée.

De la même façon, vous épuiser à tenir un rythme qui n’est pas adapté à votre charge de travail, vos priorités ou vos ressources est contre-productif. Alors jetez aux oubliettes tous les supports et contenus qui ne sont pas ou plus en accord avec vos envies ou vos centres d’intérêt. Vous verrez, votre créativité en sera sûrement décuplée et vous obtiendrez de bien meilleurs résultats !

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Livraison des fichiers logo : ce que vous devez savoir

Margaux AVERTY — Thu, 24 Mar 2022 15:14:03 +0000

Livraison de vos fichiers logo : ce que vous devez recevoir

Savez-vous quels fichiers logo vous seront livrés par un graphiste ? Sûrement plus que vous ne l’imaginez ! Celui-ci doit en effet vous être fourni en de nombreuses versions. Afin de pouvoir être utilisé sur n’importe quel support sans perdre en qualité ou en lisibilité.

On détaille ensemble les différents formats, déclinaisons, et modes colorimétriques qui composent une valise logo complète !

Les déclinaisons logo

Un bon logo doit être compréhensible, simple, et mémorable, et ce quelque soit le support sur lequel il est utilisé. Le graphiste vous fournit donc différents formats de votre logo que je vais vous détailler ci-dessous.

Les versions monochromes et couleurs

La première chose à savoir, c’est qu’un graphiste commence toujours la création d’un logo en noir et blanc. Ainsi, il s’assure que celui-ci reste lisible et efficace sans utilisation de couleurs.

Votre logo principal est donc décliné en blanc sur fond noir et inversement. Passée la phase de création pure, ces versions peuvent pour l’impression sur des supports spéciaux comme la broderie, l’impression 3D ou bien la sérigraphie.

Mais elles garantissent aussi l’intégrité de votre logo s’il est imprimé sans couleurs, par exemple lors d’une impression de bureau ou bien une photocopie en noir et blanc.

Les fichiers logo monochromes sont également utiles pour vos collaborations avec d’autres entreprises / marques. En effet, on vous demandera parfois la version noir ou blanche de votre logo pour l’associer plus facilement avec d’autres marques.

Enfin, votre logo monochrome est plus lisible en monochrome si vous voulez le placer sur une photo ou un fond de couleur.

Outre les déclinaisons monochromes, le graphiste prévoit différentes déclinaisons couleurs. Il ou elle utilise pour cela les différentes couleurs de votre identité visuelle.

Les versions horizontale, verticale et le pictogramme du logo

Votre logo est ensuite décliné en différentes tailles et formats pour s’adapter aux supports sur lesquels il sera placé.

Par exemple, si votre logo principal est plutôt allongé, le graphiste le décline dans une version plus carrée ou en hauteur, et vice versa.

On crée également la version pictogramme du logo. Celui-ci reprend un élément visuel du logo pour le simplifier au maximum et permettre d’en avoir une taille réduite, mais lisible. On l’utilise pour l’image de profil d’un réseau social par exemple, ou encore le favicon de votre site internet.

En gros, il s’agit de créer un logo responsive, à la manière d’un site internet dont les pages s’adaptent à la taille de votre écran.

Les formats d'exportation du logo

Un fichier JPEG, même de bonne qualité, n’est pas suffisant pour bien exploiter votre logo. Et même si cela semble évident pour certains, croyez-moi, j’ai vu beaucoup de personnes se faire avoir. En effet, chaque format d’image correspond à un usage bien précis.

Je vais donc vous présenter les différents formats image à connaître, et leurs fonctionnalités.

Mais d’abord, pour bien comprendre de quoi on parle, voici quelques critères importants pour définir une image :

La résolution

Elle définit la qualité de votre logo. Sur une image basse résolution, vous verrez apparaître les pixels (petits carrés) qui composent celle-ci.

Le poids

Un poids élevé augmente le temps de chargement d'une image, voire l'empêche (sur une page web ou une newsletter par exemple).

La taille

La taille de l'image est-elle fixe ou bien peut-elle être agrandie indéfiniment sans perdre en qualité ?

La transparence

Le type de format choisi permet-il la prise en charge de la transparence (la suppression du fond blanc de l'image) ?

Les fichiers logo au format image matriciel

Les images matricielles sont composées de points (les pixels) qui ont une taille définie et ne peuvent donc pas être agrandies sans perdre en qualité. Dans cette catégorie d’image, vous trouverez :

Le JPEG, qui a l’avantage d’être assez léger et exportable en haute définition. Il est donc parfait pour un usage quotidien (supports internes, visuels de réseaux sociaux, présentation PowerPoint, etc.). Il peut aussi être compressé pour un stockage plus light; c’est donc intéressant pour intégrer votre logo sur une page web par exemple.
Le PNG permet quant à lui une définition un peu plus précise par rapport au JPEG mais peut être plus lourd, notamment car il supporte la transparence. Cela signifie que vous pouvez vous débarrasser du fond blanc inutile derrière votre logo.

Ces deux formats sont bien utiles mais ne se suffisent pas à eux seuls pour une exploitation optimale de votre logo. Un graphiste professionnel complètera toujours votre valise logo avec d’autres formats image : les fichiers vectoriels.

P.S : si vous fournissez votre logo en JPEG à un graphiste pour réaliser un support imprimé, il se peut qu’il tire un peu la tronche…

Il m’est arrivé d’avoir à réaliser plusieurs roll-up pour l’évènement d’un client. Chacun mettait en avant un logiciel particulier et leur logo respectif.

😅 Problème : le client n’arrivait pas à remettre la main sur les valises de ces logos, et n’a pu me fournir que des JPEG, en petite taille en plus ! J’ai dû vectoriser manuellement chaque logo, c’est-à-dire les recréer dans mon logiciel, pour pouvoir les intégrer correctement sur le support. Et m’assurer de leur bonne lisibilité une fois imprimé en grand sur les panneaux. Cela m’a fait perdre du temps et ajouté un volume de travail supplémentaire, que j’ai dû facturer au client.

Les fichiers logo au format image vectoriel

Les vecteurs sont des tracés : des points liés entre eux par des formules mathématiques. Ils peuvent donc être agrandis à l’infini sans perdre en qualité. Car chaque tracé a une place bien définie qui ne va pas bouger en l’étirant ou en le rétrécissant.

Le graphiste fournit généralement le logo au format PDF vectoriel, qui peut être ouvert dans un logiciel d’édition, mais aussi en lecture PDF simple. C’est cette version qu’il faut envoyer lorsque vous travaillez avec un graphiste ou un imprimeur. Il ou elle peut alors intégrer votre logo de façon optimale dans votre support de communication.
Je fournis toujours également aussi généralement les versions SVG du logo. Ce format est intéressant pour la création d’un site internet plus léger et responsive. Les images vont s’adapter à la taille de l’écran sans perdre en qualité. Elles sont aussi beaucoup moins lourdes qu’un JPEG et vos pages se chargeront plus vite. C’est aussi un bon point pour limiter l’impact de votre site web 😉 !

Si un prestataire ne propose pas de livrer le format vectoriel du logo, passez votre chemin. Vous serez limité.e à un moment ou un autre sans cela. Et pourtant, je rencontre beaucoup d’entreprises qui ne possèdent pas leur logo en vectoriel.

P.S : Pour d’autres types de livrables, il est normal de ne pas recevoir les fichiers de travail (fichiers sources ou natifs). Ces derniers ne font pas partie du « produit fini » commandé lors de la prestation.

Éco-concevoir un support print, ou web, c’est avant tout une démarche globale qui repense notre manière de communiquer. L’important c’est d’intégrer des bonnes pratiques à votre rythme, pour faire en sorte que chaque nouvelle étape fasse sens pour vous !

Les modes colorimétriques

La différence entre vos fichiers logo RVB et CMJN

Les acronymes RVB et CMJN vous disent quelque chose ?

Ils ne sont pas là pour le plaisir de vous torturer, même si cela en a l’air. Au contraire, ils sont très importants pour garantir le rendu des couleurs de votre logo.

Il s’agit en fait de modes colorimétriques. Le mode RVB est adapté pour le numérique, CMJN pour l’impression. Pourquoi se compliquer la tâche ?

Et bien parce que les couleurs que vous voyez sur un écran sont formées grâce la luminosité de celui-ci : on parle de mélange par addition. Le code RVB qui signifie Rouge, Vert, Bleu, indique quelle luminosité est donnée pour chacune de ces couleurs, qui, mélangées ensemble, forment une teinte précise.

C’est pour ça qu’en fonction de l’appareil que vous utilisez, ou du calibrage de votre écran, des couleurs peuvent apparaître légèrement différentes. C’est le cas aussi si vous avez installé une application pour adapter la luminosité de ton écran à l’heure de la journée : cela peut altérer le rendu d’une couleur à l’œil.

Le problème, c’est qu’un écran numérique peut reproduire beaucoup plus de teintes qu’une imprimante. Sans compter que cette luminosité n’est pas forcément transcrite de la même façon sur papier, ou tout autre matériau d’impression. C’est pour ça qu’une teinte apparaît plus vive sur un écran que sur du papier.

Pour limiter cette différence, on va convertir une teinte RVB dans un espace colorimétrique que l’imprimante peut prendre en charge : la quadrichromie. Et oui, car CMJN est l’acronyme de Cyan, Maganta, Jaune, et Noir. Et dans ce cas là, on parle de mélange par soustraction. À l’inverse du mode RVB, on part du blanc puis on ajoute des couleurs pour obtenir la teinte choisie.

Voilà de quoi vous aider, je l’espère, à faire le meilleure choix au moment de la création de votre logo. Et de vous éviter de mauvaises surprises… Car malheureusement, il m’est déjà arrivé d’expliquer à des clients que leur logo, en l’état, était difficilement exploitable pour la prestation qu’ils me demandaient de réaliser.

Alors faites attention au moment de choisir votre prestataire et vérifier bien les livrables qui sont inclus dans leur proposition.

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Comment éco-concevoir un support print ?

Margaux AVERTY — Thu, 10 Mar 2022 14:59:33 +0000

Les bonnes pratiques pour éco-concevoir un support print

Une communication zéro-déchet, ça n’existe pas… Communiquer génère des déchets et une pollution, qu’elle soit matérielle ou numérique. Mais on peut réduire son impact et éco-concevoir un support print !

Cela passe d’abord par une réflexion et une optimisation en amont de la création matérielle d’un support ou d’un outil de communication. Puis, en se tournant vers les solutions les plus adaptées pour une fabrication responsable. C’est-à-dire qui intègre le cycle de vie entier de ce support.

Optimiser le contenu
du support et sa mise en page

Je préfère souvent le terme de communication raisonnée à celui de responsable. Car cela ne passe pas seulement par l’utilisation de matériaux plus respectueux de l’environnement. Mais aussi et surtout, par une réflexion autour de nos habitudes de consommation en termes de communication. En quelques mots, rationaliser ce qui peut l’être, pour chercher à ne produire que de l’utile.

Avant même la création d’un support, on va donc réfléchir à son objectif. Mais aussi à la façon dont il sera diffusé, manipulé, utilisé, pour essayer de maximiser sa valeur d’entrée de jeu. L’optimisation du fond avant la forme en quelque sorte.

Travailler le texte pour qu'il soit pertinent plus longtemps

On commence par scanner le contenu texte, et les informations partagées dans le support. L’objectif c’est d’éliminer les tournures de phrases ou les données chiffrées qui peuvent « vieillir » le contenu prématurément.

Par exemple, au lieu de « fondée il y a 20 ans, privilégiez « fondé(e) en telle année ».
Si vous citez des sources ou des exemples, favorisez celles/ceux qui resteront pertinents à moyen terme. Et compréhensibles dans un contexte autre que l’actualité ou les tendances du moment.
Même chose pour les lieux et dates, notamment dans les supports et signalétiques créés pour des évènements. Dans la mesure du possible, essayez de ne pas incorporer d’information « à usage unique ».

Choisir le format le plus adapté pour votre support

Si on parle d’un support papier, comme une brochure ou un dépliant, mieux vaut rester dans les formats standards proposés par les imprimeurs (ex : A5, A4, A3…). Cela évite les découpes inutiles et donc le gaspillage de papier. mieux rester dans des formats standards pour éviter les découpes inutiles et les chutes de papier perdues.

Quant aux supports évènementiels, réfléchissez au format le plus adéquat. Lequel sera le plus facile à utiliser, assembler, démonter ou déplacer ? Lequel résistera le mieux à la manipulation ?

Admettons que vous souhaitez habiller votre stand pour des salons.

Faut-il privilégier une bâche ou une banderole, qui nécessitent d’être attachée ou posée sur une structure ? Car tous les stands évènementiels ne sont pas disposés de la même façon. Tous les évènements ne proposent pas les mêmes possibilités pour s’équiper sur place (chaises, tables, place…). Dans ce cas là, un roll-up qui tient debout, qui se pose partout, ou un oriflamme seraient peut-être plus pratiques.

Adapter la mise en page de votre support

Éco-concevoir un support print, cela passe aussi par des choix graphiques. L’objectif principal va être de réduire la quantité d’encre que va nécessiter le produit final, et la quantité de papier.

Pour ce dernier point, on va simplement éviter les espaces vides qui n’apportent rien, et créer un support recto-verso.

Pour le taux d’encrage, tu peux le réduire avec quelques astuces simples.

Réduire le taux d'encrage via les aplats de couleurs

La première chose, c’est d’éviter les grands aplats de couleur en fond de page par exemple. Si tu veux mettre un texte en exergue, pourquoi ne pas l’encadrer, utiliser une police particulière pour le valoriser ou s’il y a beaucoup de texte le mettre en couleur ?

Ce qu’il faut comprendre c’est qu’en plus d’utiliser beaucoup d’encres, les aplats de couleurs vont avoir tendance à nécessiter un grammage de papier plus épais car le poids de l’encre va faire gondoler un papier trop fin.

Attention, ça ne veut pas dire que tu ne pas utiliser de couleurs pour ton support. Le but c’est tout de même de le rendre attractif et agréable à lire. Le tout c’est de jouer habilement entre les éléments de la mise en page.

Certaines manipulations sont même quasi invisibles à l’œil nu, comme réduire légèrement l’intensité d’une couleur.

Réduire le taux d'encrage via les polices d'écriture

Concernant les polices d’écriture maintenant. Savez-vous qu’il existe des typographies conçues pour consommer moins d’encre ? C’est le cas de EcoFont, qui est une sorte de police à trous qui deviennent invisibles à l’impression. Ou la Ryman Eco qui elle utilise des traits plutôt que des formes remplies pour former ses lettres et caractères.

Mais si vous utilisez les polices de votre identité visuelle, il y a quelques astuce simples :

Pour les longs paragraphes, utilisez plutôt les fontes fines de la police (nommées regular, light ou thin en général). Tant que cela reste bien lisible, évidemment. Pour en savoir plus sur le choix de polices d’écriture, vous pouvez lire cet article.
Pour vos titres, les réduire un chouia diminue leur taux de couverture en encre sans pour autant diminuer leur impact.

Bien choisir les éléments illustratifs du support

Les éléments qui viennent agrémenter le support et le rendre plus attractif peuvent aussi jouer sur la quantité d’encre utilisée à l’impression.

Les photos par exemple, consomment en général beaucoup d’encres, puisqu’elles ont des détails, des contrastes parfois importants, et beaucoup de couleurs. Si vous souhaitez en utiliser, faites un choix qui apporte véritablement quelque chose au document. Et si possible, limitez leur taille sur le support.
Pour les illustrations ou les pictogrammes, sélectionnez un style graphique plutôt sobre et épuré pour les mêmes raisons.

Et bien-sûr, on fait attention aux licences qui accompagnent ces éléments pour ne pas faire d’erreur et avoir à faire des changements après l’impression 😉

Si votre contenu contient une forte valeur ajoutée, faire réaliser une mise en page et/ou des illustrations personnalisées peut être un réel atout ! Vous y avez déjà pensé ?

Éco-concevoir un support print :
l'étape de fabrication

Encore une fois, il n’y a pas de solutions miracles qui effacent comme par magie l’impact environnemental d’un produit. Certains matériaux peuvent provenir de composants recyclés, sans pour autant ne pas être recyclables… Voici quelques conseils pour choisir la solution la plus adaptée.

Veiller au matériau choisi (papier ou autre)

On va privilégier l’utilisation de papier fait à partir de fibre recyclée ou à défaut issue de forêts gérées durablement. Tout en cherchant, comme on l’a vu dans la première partie, à optimiser le grammage du papier.

Pour s’y retrouver, voici quelques écolabels à laquelle vous fier :

Le label Imprim’Vert est également intéressant mais légèrement différent. Il atteste qu’un imprimeur met en place des solutions efficaces au sein de son entreprise pour la gestion des déchets toxiques qu’il utilise. Comme les solvants qui nettoient les machines par exemple, ou la maîtrise de leur consommation énergétique.

Et les autres matériaux ?

De manière générale, on va prendre en compte le mode de diffusion du support, la façon dont il sera manipulé, ou déplacé , etc. Mais aussi le fait qu’il soit disposé en intérieur ou à l’air libre, car il devra résister à la lumière et aux intempéries.

Pour éco-concevoir un support print, il y a plein d’alternatives à explorer !

Saviez-vous qu’il existe des roll-up éco-conçus à partir de bambou et de chanvre ?! L’entreprise Kaja explique les avantages de ces composants.

La culture du chanvre ne nécessite ni engrais ni pesticide. De plus la transformation du chanvre en tissu requiert moins d’eau que le coton, et est très résistante ! Pour le bambou, il est produit en France et c’est également une culture qui a besoin de peu d’entretien. Le reste des composants pour les pieds des supports est en métal recyclable.

Privilégier les encres végétales aux encres minérales

Contrairement aux encres minérales majoritairement utilisées, les encres végétales ont un taux de toxicité moindre dans leurs composants. Là encore, aucune encre n’est 100% parfaite, parce que certains produits qui rentrent dans leur fabrication ne sont pas renouvelables. Et le fait qu’elles soient créés à partir d’huiles végétales et de résines d’origines naturelles ne signifie qu’elles soient irréprochables en termes de production.

🌾 Si vous pouvez, informez-vous sur leur provenance et leur mode de production. Certaines pouvant provenir de cultures intensives ou utilisant des pesticides.🌾

Cependant, les encres végétales offrent une belle alternative, et de très bons résultats visuels. Elles donnent des couleurs vives, sont autant voire plus résistantes que des encres minérales et sèchent rapidement, ce qui permet une production plus rapide !

Quantité d'impression et livraison de vos supports print

Lors de la commande, il peut être tentant de commander plus pour bénéficier d’une réduction de tarif. Néanmoins, je vous conseille de vous en tenir à la quantité dont vous êtes sûr.e.s d’utiliser, et recommander plus tard. Cela évite les pertes, et permet aussi de prendre du recul sur votre support. Vous pourrez faire des micro-modifications ou des actualisations du contenu si besoin. Ou encore l’améliorer en fonction des retours que vous avez pu avoir.

Attention au transfert d’impact lors de la livraison et du transport de votre commande. Si vous le pouvez, choisissez un imprimeur près de chez vous. Pour réduire le temps de transport bien-sûr, mais aussi car cela offre certains avantages ! Vous pouvez vous y déplacer, prendre en main les supports proposés par l’imprimeur, obtenir des conseils plus personnalisés, etc.

Éco-conception et fin de vie du support : les recycler ou les revaloriser ?

Certains imprimeurs pourront directement vous indiquer des organismes capables de recycler vos supports une fois inutilisables. Vous pouvez aussi être inventif et leur donner une seconde vie avec l’upcycling ou surcyclage !

C’est le cas du festival Maintenant en Bretagne, qui passe par un prestataire local pour revaloriser ses bâches une fois le festival terminé. Celles-ci sont transformées en transats, en nappes, en sacoches, ou en tabliers pour les bénévoles sur les stands de restauration, etc. Ils ont même créé des lignes de produits de merchandising à l’image du festival avec ses mêmes bâches.
La ville de la Rochelle, quant à elle, réutilise les coquilles d’huitre servies lors d’évènements pour le pavage des rues !

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Upcycling : comment redonner vie à vos anciens contenus

Margaux AVERTY — Sun, 03 Jan 2021 20:01:58 +0000

Upcycling de contenus : une manière de produire plus efficace et plus sobre !

L’upcycling de contenus : à quoi ça sert ? Upcycler (ou surcycler) ses contenus consiste à redonner de la valeur à des supports et contenus déjà publiés et/ou exploités. On les recycle tout en les améliorant, en quelque sorte.

Donner un nouveau souffle à des contenus existants est une stratégie efficace pour optimiser votre temps tout en proposant du contenu pertinent et régulier à votre audience.

Choisir les contenus appropriés pour un surcyclage réussi

Ne vous lancez pas dans la refonte systématique de tous vos contenus bien évidemment. Pour l’upcycling de contenus, privilégiez :

Priorité aux contenus les plus appréciés par votre audience

Par exemple, les contenus qui ont suscité de nombreuses réactions (prise de contact, discussions, partages…). Ou ceux qui constituent vos thèmes piliers, c’est-à-dire les principaux sujets que vous traitez à travers votre expertise.

Puis ceux dont les sujets sont toujours pertinents

L’objectif est de créer un contenu qui intéresse vos lecteurs.trices bien après sa date de diffusion initiale. Il pourra alors être repartagé plus longtemps et plus largement. D’ailleurs, il est intéressant de concevoir la majorité de vos contenus de cette manière. Ainsi, vous produisez du contenu à haute qualité et augmentez la valeur partagée à votre audience !

Cela ne vous empêche pas de créer des contenus qui traitent de l’actualité et des tendances, bien entendu ! Le tout est de trouver l’équilibre entre des contenus durables et des contenus plus instantanés.

Enfin, cherchez parmi vos supports print ceux qui mériteraient d'être numérisés

Vos vieux dossiers contiennent sûrement des contenus très intéressants qui n’ont pas forcément été publiés sur le web et les réseaux sociaux.

Un livre blanc ou une étude de cas par exemple peuvent tout à fait être utilisés dans une démarche d’upycling. Tout ce travail n’est pas perdu, il peut être facilement adapté en contenu digital.

Exemples d'upcycling de contenus web

Comment maximiser vos articles de blog ?

Vous pouvez synthétiser les idées de vos articles en bullet points pour les partager directement sur vos réseaux sociaux
Créez une infographie qui résume l’article pour faciliter sa lecture et son partage
Ajoutez un format audio, façon mini podcast, ou vidéo, pour permettre à vos lecteurs de découvrir vos thématiques autrement
Regroupez cet article avec d’autres contenus sur le même sujet pour créer un dossier thématique plus complet et faciliter son accès pour vos lecteurs.trices

Comment diffuser une étude de cas réalisée sur PowerPoint ?

Partagez-la sur à votre audience LinkedIn sur SlideShare, ou sur votre site internet via un slideshow intégré.
Créez un carrousel d’images qui reprennent les idées / étapes essentielles de l’étude et partagez-le sur vos réseaux sociaux.
Préparez un petit résumé de l’étude en vidéo (vous pouvez vous filmer et parler si vous êtes à l’aise), ou en faisant une story / un reels sur Instagram
Rédigez un petit texte qui résume l’expérience pour le partager dans votre newsletter, et interrogez votre audience sur ce qu’ils en pensent ou s’ils ont connu une situation similaire ?

Que faire d'un livre blanc ou d'une enquête terrain ?

Résumez son contenu grâce à une vidéo informative
Imaginez une mini-série de posts et de quiz pour partager l’information de façon plus ludique et interactive
Découpez le livre blanc en différentes partie pour publier le livre en une série d’articles, plus faciles à partager et à consommer
Transformez le livre blanc en publication numérique type e-book pour vos abonné.es

Optimisez vos contenus pour l’upcycling dès leur création

Choisissez le format le plus adapté en vue d'upcycler vos contenus

L’objectif est de pouvoir partager facilement un contenu sur différents supports digitaux : par exemple votre site internet, vos réseaux sociaux, ou encore une newsletter.

Il faut donc prendre en compte les contraintes de publication et de diffusion afin de choisir celui qui conviendra le mieux à vos différents canaux de communication.

LE FORMAT : audio, vidéo, image simple ou images multiples, format portrait, paysage ou carré, texte…
LA DIMENSION : résolution en pixels requise, taille minimum pour un bon affichage, nombre de caractères maximum, durée de la vidéo...
LE POIDS : si l’on veut partager un contenu vidéo dans une newsletter par exemple, il vaut mieux l’héberger sur une plateforme externe et donner un lien de partage.

Cela permet aussi de limiter son impact écologique, le stockage de données numériques étant l’un des grands facteurs de pollution numérique.

Choisissez des sujets et des thèmes intemporels, et mettez-les à jour régulièrement

L’objectif est de créer un contenu qui intéresse vos lecteurs.trices bien après sa date de diffusion initiale. Il pourra alors être repartagé bien plus longtemps.

Surtout, on n’hésite pas mettre à jour ses contenus quand c’est possible ! Par exemple :

ACTUALISEZ LES CHIFFRES partagés dans un article de blog ou le texte d'accompagnement d'un post.
MODIFIEZ LES LIENS EXTERNES avec des exemples plus actuels, ou bien pour réparer d'éventuels erreur 404 si les liens ne sont plus valides.
RÉÉCRIVEZ L'ACCROCHE ou l'introduction d'un article pour la rendre plus pertinente et directe. Vous pouvez aussi retravailler votre texte pour améliorer sa lisibilité pour les futur.e.s lecteurs.trices.

Triez, supprimez, repartagez

→ Vous partagez beaucoup de contenus sur les réseaux sociaux ?

→ Votre blog compte des centaines d’articles depuis sa création ?

Il est possible que certaines publications soient devenues totalement obsolètes. Voire qu’elles nuisent à la clarté de votre message et de votre positionnement actuel.

Dans tous les cas, il peut être intéressant de remonter dans vos publications afin de vérifier leur cohérence et faire un tri dans ce qui mérite d’être gardé ou non.

Et puis, devant le flot continu de contenus créatifs partagés chaque jour sur le web, on peut supposer que vos abonné.es ont pu rater certaines de vos publications.

Alors n’hésitez pas à repartager un contenu de qualité au moment opportun :).

Ce qu'il faut retenir de l'upcycling de contenus

L'upcycling a pour but de donner un second souffle à des contenus déjà publiés ou utilisés tout en les améliorant
Il permet d'être plus efficace dans la création de ses contenus et se concentre sur la valeur ajoutée pour le lecteur final
En amont, adapter le format de ses contenus permet aussi de limiter leur impact numérique. L'upcycling s'accorde parfaitement avec une démarche éco-responsable

L’article Upcycling : comment redonner vie à vos anciens contenus est apparu en premier sur Chickadee Blue - Studio graphique.

Graphisme éco-responsable et supports durables

Margaux AVERTY — Fri, 12 Jun 2020 23:20:18 +0000

Graphisme éco-responsable : comment concevoir des supports de communication plus durables ?

« Être graphiste et créer des supports éco-responsables, c’est compatible ? » C’est la question qu’un confrère m’a posé récemment sur LinkedIn. Et comme ce n’est pas la première fois qu’on me la pose, j’ai pensé que ce serait utile de préciser ce qu’il faut comprendre par « éco-responsable ». Vous comprendrez alors pourquoi cela est directement lié à mes prestations de graphiste.

Graphisme éco-responsable et éco-conception : des solutions plus durables pour vos supports

Quand on parle de graphisme éco-responsable, ou d’éco-conception, on comprend d’abord une conception plus écologique des supports de communication print, c’est-à-dire destinés à être imprimés et/ou distribués sur papier. Il peut s’agir d’une brochure, de flyers publicitaires, ou encore de packaging produit.

Pourtant, les impacts de la communication proviennent aujourd’hui majoritairement du numérique, comme je vous l’ai résumé dans un précédent article sur les chiffres de la pollution numérique ! D’ailleurs, je vous présente dans un autre article d’une astuce toute simple pour optimiser vos contenus web : l’upcycling !

Mais chaque chose en son temps : commençons par lister quelques solutions pour adopter un graphisme print plus responsable, il y a de quoi faire !

Réduire les impressions papier

Cela paraît évident aujourd’hui mais ce ne l’était pas il y a encore quelques années : une petite victoire qu’il faut noter ! Évidemment, la transition numérique a facilité la réduction des déchets papier, que ce soit pour partager des documents ou collaborer à plusieurs.

D’ailleurs, il est rare de voir une signature mail sans la petite mention type : « n’imprimez que si cela est nécessaire« . Un bon départ donc, même s’il reste encore beaucoup de gâchis dispensables au sein de nombreuses structures…

Allonger la durée de vie de vos supports papier

Si vous devez réaliser des supports de communication papier, réfléchissez en amont à leur durée de vie potentielle et à leur pertinence. Ce flyer est-il réellement nécessaire pour communiquer sur ce salon ? Ou bien pouvez-vous lui substituer un support plus durable qui aura moins de chance de finir à la poubelle ? Si on garde l’exemple d’un évènement, on peut imaginer :

Un QR code qui conduit à une landing page,
Des grandes affiches ou des kakémonos disposé.es à des endroits stratégiques,
Une plateforme dédiée à l’évènement où retrouver toutes les infos nécessaires,
Des inscriptions en ligne et un suivi par sms (exemple : rappel de votre atelier à telle heure, etc)

Découvrez comment upcycler vos anciens contenuss dans cet article !

Vous organisez des évènements réguliers ?

Préférez une signalétique ou des panneaux d’affichages réutilisables quand c’est possible : on évite d’ajouter la date ou les adresses si le lieu est différent. De la même façon, essayez de récupérer les supports papier comme les plans, les badges ou les catalogues à la à la sortie du salon pour les recycler ou les récupérer.

Optimiser le contenu d'un support papier

Il s’agit de réfléchir en amont au contenu d’un support à créer. Vous avez intérêt à sélectionner les informations les plus pertinentes sur votre activité afin d’éviter de finir avec des documents obsolètes qui dormiront dans un placard du bureau.

Par exemple, pour faire durer une plaquette institutionnelle plus longtemps, on privilégiera les formules du type : « Fondé en 1995 » plutôt que « existe depuis 25 ans ».

Réaliser des graphismes moins gourmands en encre

La tendance est à l’épuré et aux designs allégés, notamment pour les identités visuelles, mais pas seulement ! Par ailleurs, les graphistes ajoutent de plus en plus des « formats impression » ; comprenez par là des déclinaisons de vos supports ou de logos plus sobres spécialement conçues pour l’impression. En utilisant ce format, on réduit la consommation en encre et en papier.

Imaginons que vous avez un catalogue produit en ligne, mais que vous souhaitez laisser la possibilité à votre visiteur de l’imprimer. Prévoyez un document PDF téléchargeable prêt à imprimé, mais allégé : on supprime les images inutiles, on réduit les espaces vides et la taille du texte (en veillant à conserver une bonne lisibilité bien-sûr), on enlève les blocs de couleurs et les aplats, etc.

Et évidemment, on ajoute un petit message rappelant de n’imprimer que si cela est nécessaire…

Vous pouvez aussi faire appel à une graphiste spécialisée dans l’éco-conception d’identités visuelles et de supports, comme moi !

Découvrez comment écoconcevoir vos supports imprimés dans cet article !

Choisir un imprimeur éco-responsable

De nombreux imprimeurs utilisent des encres végétales et du papier recyclé. Le label Imprim’Vert^® référence des imprimeurs mettant en place des actions concrètes pour réduire leur impact environnemental (optimisation du recyclage de leurs déchets, suivi des dépenses énergétiques du site, la non-utilisation de produit toxique, etc.).

Opter pour des goodies durables et eco-friendly

De nombreuses entreprises se tournent désormais vers des options plus durables pour faire leur promotion. Durables… au moins en apparence.

Faisons un test avec les fameux tote bags qu’on voit partout : combien en possédez-vous à la maison ? Personnellement, j’en détiens une douzaine chez moi, alors que je n’en ai acheté aucun… ! Autant vous dire que je ne les utilise pas tous…

Ces sacs en tissus réutilisables, souvent offerts à des fins promotionnelles, sont devenus de vrais accessoires de mode. Et bien qu’ils aient l’air écolos, il faut en réalité les utiliser des centaines voire des milliers de fois (selon différents critères) pour compenser leur impact écologique (fabrication, recyclage, etc).

Réfléchissez donc bien, si goodies il y a, aux meilleures alternatives qui s’offrent à vous et leur intérêt réel.

Pas de graphisme éco-responsable sans communication durable !

Communiquer de façon responsable, nous l’avons vu, c’est avant tout réfléchir à la durée de vie de vos supports de communication. Dans cette première partie, nous avons détaillé les solutions durables pour les supports print/papier.

Il est évident que le graphiste a un rôle essentiel à jouer dans le conseil et la sensibilisation qu’il va faire auprès d’une entreprise ou une association. Que ce soit pour limiter l’impact environnemental de sa communication certes, mais aussi parce que cela va apporter une valeur ajoutée à son client.

Cependant, tout ceci n'est que la partie immergée de l'iceberg. A mon sens, il s'agit avant tout d'ancrer mes prestations et mes compétences de graphiste dans une démarche de durabilité globale. Effectivement, il y a des dizaines de façons de limiter l'impact environnemental de sa communication, et cela ne s'arrête pas au choix du papier et à l'encre. A quoi bon créer des supports de communication éco-conçus s'ils ne s'inscrivent pas dans une réflexion d'optimisation de la communication dans son ensemble ?

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